AEP 구비서류(DOCUMENTARY REQUIREMBNTS)
영어원문과 국문번역을 병기하였습니다.
(a) Duly accomplished Application Form (TIN should be supported by TIN ID or BIR Registration Form);
(a)신청서(Application Form)
신청서는 DOLE 지역사무소나 그 홈페이지에서 얻을 수 있습니다. NCR 지역사무소 홈페이지는 http://ncr.dole.gov.ph/입니다. 편의를 위해 양식파일을 첨부하였습니다. 신청서에는 TIN을 기재하여야 하며 이를 증명하기 위해 TIN ID 또는 BIR Registration Form을 지참합니다.
(b)Photocopy of Passport with valid visa, or Certificate of Recognition for
Refugees or Stateless Persons (original copy to be presented upon filing of
application);
(b) 여권사본
여권 중 사진 및 인적사항이 기재된 페이지와 최근의 비자가 부착된 페이지를 각각 1부씩 복사합니다. 여권 원본도 지참하시기 바랍니다. 접수담당자가 원본과 비교하여 사본이 진짜임을 확인 후 바로 원본을 돌려줍니다. 이때 사본에 "Certified photocopy"라는 스탬프를 찍습니다.
이 밖에도 SSRV 소지자는 PRA ID card를, SIRV 소지자는 BOI ID card를 제시하여야 합니다. 그리고 소매업 기타 Negative list에 포함된 업종의 경우에는 General Information Sheet의 제출을 요구받을 수도 있습니다.
(c) Original copy of notarized appointment or contract of employment
(indicating duties and responsibilities, annual salary and other benefits of the
foreign national);
(c) 고용계약서 등
고용계약서, 임명장(appointment), 이사회결정문(Board Secretary's Certificate of Election) 등 회사와의 고용관계를 입증하는 서류를 제출하여야 합니다. 이사회결정문은 회사임원 기타 이사회선출직의 경우에 제출하며 고용계약서 또는 임명장는 비선출직의 경우에 제출합니다. 공증받은 원본을 제출하여야 합니다.
이 서류에는 근로자의 직무와 직책, 연간급여, 복리후생, 계약기간 등에 대해 명확히 기재되어 있어야 합니다. 특히 계약기간에 주의를 기울여야 합니다. 왜냐하면 AEP의 유효기간은 AEP 발급일로부터 근로계약기간의 만료일까지가 됩니다. 따라서 근로계약 발효시점을 아래의 예와 같이 AEP 발급시점과 일치시킴으로써 AEP의 유효기간을 극대화할 수 있습니다.
Term and Termination.
The Term of this Agreement shall commence upon approval and issuance/renewal of Alien Employment Permit by Department of Labor and Employment and Working Visa (9(g)) by Bureau of Immigration and it shall thereafter continue in effect for a period of five (3) years.
(d)Photocopy of Mayor's Permit, Certificate from PEZA or Ecozone Authority
(for economic zone locators), PCAB or DO-I8A Registration (for
construction companies) (original copy or certified true copy by the issuing
officer to be presented upon filing of application); and
(d) 영업허가증 등
회사의 영업허가증(Mayor's Permit 또는 Business permit) 사본을 제출합니다. 해당회사가 PEZA 기타 경제자유구역(Economic Zone) 입주업체인 경우에는 관할청에서 발행하는 증명서, 등록증 등을 대신 제출하면 됩니다.
비영리/비주식(Non-profit/Non Stock)의 경우에는 SEC 등록증 등을 제출하여야 합니다.
담당자가 사본의 진위확인을 위해 원본을 요구할 수 있으므로 상기 증명서의 원본도 지참하시기 바랍니다.
(e) Copy of employer's understudy training program (NB. Upon the
implementation of supplemental guidelines).
(e) Copy of employer's understudy training program
회사가 Negative list에 의해 외국인 지분에 제한을 받는 경우에는 understudy training program이라는 것을 제출하여야 합니다. 하지만 현재 실무상으로는 이 프로그램의 제출이 없어도 일단 신청서류를 받아 줍니다. 그리고 심사과정에서 Negative list의 대상에 포함되는 신청자에 한해 이 프로그램을 제출할 것을 요구하고 있습니다.
Negative list라 함은;
외국인의 투자제한에 관한 법률 중에 대표적인 것으로 Foreign Investment Act (RA 7042, as amended by RA 8179)라는 것이 있습니다. 이법의 제 8항에서는 대통령령(presidential proclamation)으로 Foreign Investment Negative List라는 것을 마련하도록 강제하고 있는데 이 리스트는 업종별로 외국인의 지분제한을 규정하고 있습니다.
<참조>
외국인 근로자일지라도 법률에 의해 AEP를 받지 않아도 되는 경우가 있습니다(Exemption, Exclusion). 가령, 외교관 직원, 외국본사로부터 파견된 직원, 사장, 서기이사, 재무 이상 기타 회사의 임원 등입니다. 자세한 사항은 첨부문서(AEP Advisory & Requirments.PDF)를 참조하시기 바랍니다.
MRPI(2015/11/28)
AEP_Advisory_&_Requirements.pdf
