AEP 서류 제출 절차
구비서류가 흠결된 경우 접수 자체를 받지 않으며 서류는 즉시 반환됩니다. 준비된 구비서류는 서류폴더에 상기 순서대로 철을 해서 제출합니다. 폴더의 색인 돌출부(Index area)에는 회사명과 신청자 이름을 표시합니다.
수수료
신규의 경우에는 1년짜리는 9천페소, 2년짜리는 만 3천페소, 3년짜리는 만 7천페소.. 일년마다 4천페소씩 올라갑니다.
갱신의 경우에는 4천페소에서 시작해서 1년마다 4천페소씩 올라갑니다.
유효기간 중 카드를 분실한 경우 재발행 비용은 천5백페소입니다. 재발행신청시에는 신청서(Letter Request)와 분실진술서(Affidavit of loss)를 작성해서 공증받아 제출해야합니다.
발행된 노동허가카드는 우편으로도 보내주는데 신청시 2백 페소를 추가로 납부하여야 합니다.
제출시기
신규 고용의 경우 근로계약서 등의 서명일로부터 15일(공휴일 제외) 이내에 신청서를 제출하여야 합니다.
만약 근로계약서 등의 서명일로부터 15일 이후에나 실제 근무를 개시한 경우에는 그 실제 근무일 전까지만 제출하면 됩니다.
갱신신청의 경우에는 이전 고용허가카드의 만료일 이전 60일부터 신청할 수 있습니다.
회사임원의 경우 임명일 또는 선출일이 AEP 만료일 이전이라면 만료일 이전에 신청서를 제출하여야 합니다. 갱신된 AEP의 유효기간은 1년입니다.
외국인근로자의 경우 임명 또는 선출일로부터 15일(공휴일 제외) 이내에 이사회결정문을 제출하여야 합니다만약 상기 이사회결정문을 AEP 발급일로부터 1달 이내에 제출 안 할 경우 상기 AEP는 취소됩니다.
제출절차
관할 사무소
신청서류는 해당 관할사무소에 제출하여야 합니다. 각자의 관할사무소는 DOLE 홈페이지에(www.dole.gov.ph/)서 확인할 수 있습니다. 메트로마닐라 관할사무소, 즉 NCR REGIONAL OFFICE의 주소는 967 Maligaya St., Malate Manila입니다.
NCR REGIONAL OFFICE의 경우 오전(08:00~12:00)에만 서류 접수를 받습니다.
접수창구(Receiving window)에 구비서류를 제출합니다. 담당자가 서류의 완비여부를 확인 후 완비되었다고 판단되면 수수료고지서(Payment order slip)을 작성해서 구비서류와 함께 돌려줍니다.
수납창구(Cashier)에 수수료를 내고 영수증(Official Receipt)을 받습니다.
영수증과 구비서류를 다시 접수담당자에 제출하면 언제쯤 AEP가 발행될 것이라고 알려줍니다.
발급
신규인 경우에는 신문공고를 거쳐야 하므로 2주이상이 소요됩니다. 상기 신문공고는 The Philippine Star에 게재됩니다. 이 공고문을 스크랩해서 보관해 두시기 바랍니다. 워킹비자 신청을 위한 구비서류 중 하나이기 때문입니다.
반면 갱신의 경우에는 신문공고를 하지 않기 때문에 1주일 정도면 AEP을 받으실 수 있습니다. 미리 전화해서 확인(follow up) 후 찾으러 가시기 바랍니다. 오후(13:00~18:00)에만 발급(Releasing) 합니다. 입구에서 나누어주는 "Claim Stub"를 작성한 후 영수증과 함께 제출합니다.
신청인을 대신해서 대리인, 회사 담당자 등이 대신 찾으러가시는 경우에는 위임장(Authorization letter)을 필요로 합니다.
FINES: 과태료
AEP 없이 근로하다가 적발될 경우 일년에 만페소의 과태료를 부담합니다. 그 기간은 년 단위로 계산됩니다.
회사/사용자의 경우에도 연 만페소의 과태료를 물게됩니다.
MRPI(2015/11/28)
