법인설립등록시 구비서류(제 2편)
1. 법인명 검색지 (Name Verification Slip)
법인을 새로이 등록하기 위해서는 먼저 회사명(Corporate name)을 정해 SEC 예약하여야 합니다. 영업명(Trade name or Buisness name)은 선택에 따라 추가적으로 등록할 수 있습니다.
회사명(또는 영업명)을 원하다고 아무것이나 정할 수 있는 것이 아닙니다. 회사명을 작명하는 방법에 대해 간단히 설명하면 다음과 같습니다.
1) 먼저 회사(Corporation)의 경우에는 "Corporation", "Corp.", "Incorporated" 또는 "Inc." 용어를 포함하여야 합니다.
2) 회사명은 그 회사의 주업무 성격을 보여주는 단어를 포함하여야 합니다. 가령, 부동산 회사의 경우, Realty, Real property, brokerage 등의 단어가 들어가야 합니다.
3) 이미 SEC에 등록된(또는 예약된 ) 다른 회사명과 동일 유사해서는 아니됩니다. 즉 다른 회사명으로 착각하게 하거나 혼동을 일으켜서는 아니됩니다. 만약, 동일/유사하다고 판단되면 식별력이 있는 다른 용어를 추가하면 됩니다.
4) 영업명(Trade name or Buisness name)은 회사당 하나만 허용됩니다.
외국의 유명 회사명과 동일/유사한 경우에도 등록받을 수 없습니다. 다만, 그 회사의 자회사이거나 그 회사의 동의를 받으면 등록 가능합니다.
5) 공공의 질서나 선량한 풍속을 저해하는 회사명도 등록받을 수 없습니다.
보다한 자세한 사항은 첨부한 Guidelines을 참조하시기 바랍니다.
회사명 예약 절차
이 예약절차는 온라인 및 오프라인 모두 가능합니다. 먼저 온라인 절차를 소개합니다.
1. SEC 홈페이지 "Online Transaction" -> "Search Registered Company names"에 가서 예약하고자 하는 회사명을 검색해 봅니다. 만약 동일/유사한 회사명이 있다면 식별력 있는 단어를 추가하던지 아니면 다른 회사명으로 변경하십시요.
2. 회사명이 정해지면 "Online Transaction" -> "Reserve Company name"으로 가서 (회원가입을 하고) 회사명을 예약하시기 바랍니다. 예약 후 "Name Registration Notice"를 인쇄합니다.
3. SEC을 방문하여 1층 "Cashier 창구"에 수수료(documentary stamp)를 지불한 후 2층 "Name Verification Unit"으로 가서 확인을 받으면 됩니다.
상기 온라인 절차가 어려운신 분들은 직접 SEC 빌딩에 가셔서 하실 수도 있습니다. 그 방법은 다음과 같습니다.
1. 신청서양식을 작성한 후, 먼저 1층 "Cashier 창구"에 수수료(documentary stamp)를 지불합니다. 이 때 사용하는 양식(Verification/Reservation Request) 을 첨부해 놓겠습니다.
2. 2층 "Name Verification Unit"으로 가서 작성한 신청서를 제출합니다. 담당자가 회사명을 검색해 보고 동일/유사한 다른 회사명이 없다면 예약을 해 줄 것입니다. 만약 신청한 회사명과 동일/유사한 타 회사명이 발견되거나, 신청한 회사명이 잘못된 경우에는 담당자가 그 자리에서 수정을 요구하기도 합니다.
위와 같이 온라인/오프라인으로 회사명을 예약하게 되면 "Reservation Payment confirmation"이라 것을 발행하여 줍니다. 그 예약된 회사명은 그 회사가 예약일로부터 30일 동안 우선적으로 등록할 수 있는 우선권을 가집니다. 상기 우선기간은 60일 추가연장이 가능합니다(총 90일). 우선기간 내에 법인등록절차를 밟지 않으면 상기 예약은 효력을 잃게되므로 처음부터 다시 예약절차를 반복하여야 합니다. "Reservation Payment confirmation"의 예를 첨부해 놓았습니다.
II. 법인명 변경 동의서 (Joint affidavit of two incorporators to change corporate name)
앞서 설명한 대로 회사명을 예약하였더라도 등록심사과정에서 동일/유사한 다른 회사명이 발견될 경우에는 다시 회사명을 변경해야 합니다. 이럴 경우를 대비해서 SEC에서는 "회사명을 변경하겠다는 서약서"를 미리 제출하도록 하고 있습니다. 이 서약서는 정관(Article of Incorpoation)의 일부로서 포함시켜도 되고 별도의 문서로서 작성해서 첨부하여도 됩니다. 그 예를 첨부해 놓았습니다(Corporate_Name_Registration.pdf).
MRPI(2015/03/14)
sec-memo-05,s2008_회사이름_작명법-amended.pdf
