법인설립등록 구비서류 제출절차
I. 등록료 계산하기
등록료는 다음의 항목들을 포함합니다.
(a) 정관에 기재된 Authorized Capital Stock의 0.2%
(b) P 500(By-Laws)
(c) Legal Research Fee [=(b)의 10%]
(d) P2,000. Foreign Investment Act에 따라 SEC form No. F-100을 제출하는 경우
다음의 인터넷 계산기를 사용하면 보다 편리하게 등록료를 계산할 수 있습니다. SEC -> Online Transaction -> Registration Calculator
II. 제출절차
1) SEC CRMD (Company Rdgistration and Monitoring Department)에 제출하게 되는데, 사무실입구에서 번호표와 함께 "Request Form/Transaction Slip"을 받아 작성합니다. 신규등록의 경우에는 녹색 번호표를 부여합니다. 다만, 신규등록이더라도 외국인의 지분이 40%를 초과하여 FIA의 적용을 받는 경우에는 노란색 번호표를 부여받아야 합니다. Request Form/Slip은 절차가 완료될 때까지 반복해서 사용되므로 분실하지 않도록 주의하십시요.
천장에 "Green Lane"이란 표찰이 붙은 곳으로 가서 대기석에 앉아 자신의 번호가 불려질 때까지 기다립니다. 순서가 되면 준비한 서류를 제출하는데 접수담당자가 일차적으로 빠진 서류가 없는지 확인해 봅니다. 만약 빠진게 있으면 보정명령을 내릴 것이고 완비되었다면 수리한 후 민원인에게 심사관석 쪽으로 옮겨가서 기다리라고 할 것입니다.
2) 수리된 제출서류는 심사관(examiner/attorney)들 중 한 명에게 할당되어지고 그 심사관이 제출서류를 형식적/실질적 검토를 다시 합니다. 검토가 끝나면 심사관은 상담석(Frontline desk)로 나와 법인명을 통해 민원인을 호출합니다.
3) 만약 흠결된 서류가 있으면 보정을 명할 것입니다. 보정명령을 받게 되면 민원인은 흠결 사항을 보정한 후 다시 SEC으로 가서 앞서 거친 절차를 다시 거치게 됩니다.
다만, 보정시에는 번호표와 Form/Slip를 새로 받을 필요는 없고 이전에 작성했던 "Form/Slip"을 접수창구의 종이상자(Follow up queries)에 넣으면 됩니다. 이 "Form/Slip"에는 앞서 심사했던 심사관의 이름이 적혀 있을 터이고 그 심사관에게 다시 할당되는 것입니다. 심사관이 호출하면 상담석으로 나갑니다.
4) 반면 구비서류가 완비된 경우에는 심사관이 수수료 납부고지서(Payment Assessment Form)를 발행해 줍니다. 이 Form을 들고 Cashier로 가서 수수료를 납부하고 영수증을 받습니다.
5) 이제 “CRMD Receiving Unit”으로 가서 구비서류(4부)와 상기 영수증을 함께 제출합니다. 접수담당자가 상기 구비서류들에 접수확인 스탬프를 찍은 후 그 중 1부를 영수증과 함께 돌려줍니다. 그러면서 5일 후에 법인등록증을 찾으러 오라고 합니다.
6) 5일 후 영수증을 가지고 Monitoring Department 내의 "Releasing(Counter7)"에서 가서 등록증(Certificate of Incorpotation의 )과 첨부서류를 수령하시면 절차가 일단락 됩니다.
III. Registration of Stock & Transfer book 등록
Stock & Transfer book이란 법인의 필수 장부 중 하나인데, 주식증서의 발행, 소유, 양도, 증자, 담보 기타 주식의 변동상황에 대해 기재합니다. 이 장부는 항상 주영업소에 보관해 놓고 주주, 이사 기타 이해관계인들의 요청에 따라 이를 열람할 수 있도록 하여야 합니다. 주식에 관한 변동사항은 원칙적으로 여기에 기재하여야만 효력이 발생합니다.
이 장부는 대형서점이나 SEC에서 구입할 수 있습니다. 법인등록증이 발행된 후 30일 이내에 이 장부를 마련하셔서 Corporate Filing and Record Division, SEC에 가셔서 수수료를 내고 등록하여야 합니다.
MRPI(2017/01/20)
