I. 신청서류 제출
신청서류는 기존 비자유효기간 내에 접수되어야 합니다. 기간을 도과하게 되면 먼저 9(a) 비자로 다운그레이딩(visa downgrading)을 하셔야 합니다.
1. Public Information & Assistance Unit [PIAU]
준비한 2개의 폴더를 여권 그리고 AEP카드와 함께 제출합니다. 담당자가 구비서류의 완비여부와 그 정리순서를 확인한 후 돌려줍니다. 여기를 통과했다고 해서 구비서류가 완비된 것은 아닐 수 있습니다. 여기 담당자들은 잘 모릅니다.
2. Window 17 or 18-Alien Registration Division
여기에 다시 2개의 폴더를 제출합니다. 여기서는 주로 ACR I-CARD의 기재사항에 변동이 있는가를 확인합니다. 만약 변동사항이 있으면 추가서류 제출과 수수료를 납부를 요구합니다. 앞서 설명한 신청인 주소 변경이 그 한 예입니다.
비용을 납부하라고 Payment Order Slip [POS]를 발급하여 줍니다.
3. Wondow 20-21-Cah Section
상기 2에서 받은 POS를 들고 가서 현금으로 비용(P1,000 정도)을 납부하고 영수증을 받습니다.
4. Window 17 or 18-Alien Registration Division
상기 3에서 받은 영수증과 2개의 폴더를 다시 제출합니다. 처리 후 폴더들을 다시 돌려줍니다. 신청인 보관용 영수증 사본도 돌려줍니다.
5. Evaluator
PIAU 뒷편에 Evaluator가 앉아 있습니다. 2개의 폴더을 제출합니다. Evaluator가 구비서류의 완비여부를 최종적으로 확인합니다. Requirements Checklist와 제출서류들을 꼼꼼히 비교한 후 흠결시 보완명령을 내립니다. 완비되었다고 판단되면 상기 Checklist에 서명하고 돌려줍니다.
6. Window 12-Central Receiving Unit, Receiving of VIMS
2개의 폴더를 제출합니다. 상위 100개 기업에 해당하는지를 묻습니다. "NO"라고 대답합니다. 상기 100대 기업은 SEC(?)에서 선정하여 발표하는 기업들로 별도의 목록이 있습니다. 작은 쪽지(slip)를 주면서 20분 후에 Window 14 또는 15로 가라고 합니다(follow up).
7. Window 14 or 15-Assessment of VIMS
상기 6에서 받은 slip에 인적사항을 기재합니다. 20분을 기다린 후 상기 slip과 여권을 함께 창구에 제출합니다. 앉아 기다리라고 합니다. 다 되면 호출을 합니다. 호출하지 않을 때도 있으니 20여분 기다린 후 물어 봅니다.
여권과 또다른 POS를 돌려줍니다.
8. Wondow 20-21-Cah Section
상기 7에서 받은 POS를 들고 가서 현금으로 비용 납부하고 영수증을 받습니다. 비자 및 I-CARD 발급비용을 납부하는 것입니다. 상기 비용은 이민국 홈페이지에 확인하실 수 있습니다. http://www.immigration.gov.ph/visa-requirements/non-immigrant-visa/pre-arranged-employment-visa/extension-of-pre-arranged-employee-commercial
영수증 세트을 받으면 1부씩를 복사합니다. 제출한 폴더가 2개이니 영수증도 2개가 필요합니다.
9. Window 14 or 15-Assessment of VIMS
다시 돌아와 원본영수증세트와 영수증사본을 제출합니다. 원본영수증세트에서 신청인 보관용 영수증을 떼어서 돌려줍니다.
이제 신청절차가 완료되었습니다.
신청절차를 마치고 영수증을 받아보면 인터뷰시간, 지문채취시간 및 비자발급일(Implementation) 등이 기재되어 있으니 참고하시기 바랍니다.
II. 인터뷰 절차
인터뷰시간은 2개를 지정해 주는데 그 중 편한 시간을 선택하면 됩니다. 인터뷰 당일에는 신청서에 서명한 회사대표자를 동반합니다. 그 대표자가 시간을 낼 수 없는 경우에는 다른 회사 임원을 동반하여도 됩니다.
신규비자 신청 시에 사진을 찍고 지문을 채취했던 것을 기억하실 겁니다. 하지만 비자연장시에는 이것이 생략되기도 합니다. 가령 성인의 경우에는 5년마다 사진촬영과 지문채취를 하도록 되어있기때문에 기존비자가 3년짜리라면 아직 5년이 경과되지 않았으므로 재재취는 필요가 없습니다.
비자연장의 경우에도 인터뷰 내지 Hearing 절차를 거치게 됩니다. 여기서는 주로 비자신청인의 지난 3년 간의 수입이라던지 고용인 내지 petitioner의 매출 등을 살펴 보게 됩니다. 인터뷰 담당자는 제출서류들, 특히 전년도 세금신고서(ITR) 및 SEC GIS를 들여다 보면서 진짜로 사업을 운영할 목적으로 워킹비자를 받은 것인지 아니면 관광비자 대용으로 워킹비자를 받은 것인지를 확인하고자 하는 것입니다. 따라서 워킹비자를 연장하고자 하는 경우에는 전년도 ITR 및 SEC GIS에 미리 신경을 쓰셔야 합니다. 그리고 만약 지난 3년간의 영업실적이 저조한다면 저조한 이유를 설명할 정당한 근거를 미리 준비하셔야 합니다.
비자인터뷰에서 긍정적인 대답을 받았다고 하더라도 공식적으로 비자가 승인된 것은 아닙니다. 형식적이기는 하지만 Agenda/Board of commissioners를 거쳐서 최종승인을 받아야 비로서 공식적인 승인명령(order)이 나오는 것입니다
III. 비자 및 ACR I-CARD 수령하기
담당자한테 물어보면 인터뷰한 날로부터 한 달 정도 후면 비자승인명령(ORDER) 나온다고 합니다. 하지만, 그건 최선의 경우를 말하는 것입니다. 만약 급하신 분은 이민국 찾아가 급한 사정 얘기하고 졸라대면 서둘러 Agenda에 포함시켜 줍니다. 최종승인여부는 이민국 홈페이지에서 확인하실 수 있습니다(->Visa Application(Agenda Verication)). 문의 전화번호는 02-465-2400, loc)124-127입니다. 하지만 잘 받지 않습니다.
승인명령이 있게되면 이민국에 가셔서 Window 1- for Receiving of Visa Implementation영수증과 여권을 함께 제출합니다. 창구에 비치된 Claim slip을 작성해서 같이 제출합니다. 홈페이지에서 Agenda Date과 Floder number를 받아 적어 가시면 도움이 됩니다. 담당자가 확인 후 Claim stub(Assessent)을 떼어 줍니다. 이 claim stub에 지정된 시간에,
Window 2로 가서 Claim stub를 제출합니다. 담당자가 또 다른 Claim stub(Implementation)을 떼어줍니다. 거기에 적인 시간에,
Window 3로 가서 Claim stub를 제출합니다. Visa stamp가 찍힌 여권, Order 사본 및 Official receipts 2장을 내어 줍니다. 5~7후에 Acr I-card를 수령하러 오라고 합니다.
<주의>
비자신청/인터뷰는 이미 하였지만 기존 비자가 만료될 때까지 새로운 비자스탬프를 받지 못한 경우에는 출국을 하지 않는 것이 좋습니다. 만약 불가피한 사정으로 출국을 하여야 하는 경우에는 유예기간(Grace Period)을 받은 후 출국하시기 바랍니다. 유예기간 신청에 대해서는 따로 설명하도록 하겠습니다.
반면, 비자 스탬프는 받았으나 아직 ACR I-CARD를 받지 못한 상태에서 출국을 해야 하는 경우에는 ACR I-CARD WAIVER이란 것을 제출해서 그 증명서를 받아야 합니다. 이 또한 따로 설명하도록 하겠습니다.
MRPI(2015/12/11)
