필리핀에 사는 우리로서는 새해가 시작되면 할 일이 더 많습니다. BI, BIR, DTI, SEC, City hall 등을 다니면서 늦지 않게 각종 보고서, 신청서 등을 제출해야 하기 때문입니다. 천천히 해도 되겠지만 그럼 과태료와 벌금이 물게되어 배보다 배꼽이 더 크게 됩니다. 그 중에 하나가 영업허가 갱신입니다. 한 번 해보면 어려울 건 없지만 좀 번거롭습니다. 여러 가지 구비 서류를 떼러 바랑가이 홀, SSS, 소방소, 시청 등을 돌아 다녀야 하기 때문입니다. 매년 1월 20일까지 영업허가를 갱신하여야 합니다.
이제부터 영업허가 갱신에 대해 설명할 텐데 저의 회사의 소재지(business address)가 Makati city인 관계로 마카티 시청에서의 영업허가 신청 방법을 기준으로 설명드리도록 하겠습니다.
I. 먼저 구비서류를 요약하면 다음과 같습니다.
REQUIREMENTS FOR BUSINESS PERMIT RENEWAL
1. Notarized Application Form (triplicate copy)
2. Previous Year Mayor's Business Permit
3. Financial Statement /Income Tax Return for the Preceding year which were filed with the BIR on the current year
4. Barangay Clearance for Business
5. Comprehensive General Liability Insurance
6. SSS Clearnce
8. Fire Safety Inspection Certificate
9. Lessor’s Permit
상기 구비서류를 준비하는 방법을 구체적으로 설명하겠습니다.
1. Notarized Application Form (triplicate copy)
갱신신청서는 city or municipality hall (이하, 시청 등)이나 해당 관청 홈페이지에서 구할 수 있습니다. 신청서는 작성 후 공증을 받아야 합니다. 공증비용은 50-100페소입니다. 첨부한 신청서 견본을 참고하면서 설명하겠습니다.
먼저 상단 선택항목들(1) 중 “Renewal(갱신)에 표시하시고 (2) Date of application에 신청일을 기재합니다.
(3)DTI/SEC/CDA Registration No.에는 SEC/DTI 등록번호를 기재하셔야 하는데 법인사업자의 경우에는 SEC Registration Certificate에서 찾아보시고 개인사업자의 경우에는 DTI registration certificate에서 찾을 수 있습니다.
(4) Reference No./ID No.는 전년도 Business permit이나 영수증을 보시며 Buisness ID라는 9자리 숫자가 있습니다. 이 번호를 적으세요.
(5) DTI/SEC/CDA Date of Registration는 법인의 경우에는 SEC의 Certificate of Registration이나 개인사업자의 경우에는 DTI의 Certificate of Registration을 참조하셔서 기재하십시요.
(6)에는 영업주체의 종류에 따라 Stock Corporation, Non-Stock Corporation, Foundation, Single proprietorship 중에서 하나를 선택하여 적습니다.
(7) TIN은 BIR Certificate of Registration을 참조하여 기재합니다.
항목(8)는 정부로부터 세금 감면 혜택을 받고 있는 경우에 한해 “Yes”에 체크 표시합니다.
항목 (9)에는 세금 납부자의 성명을 기재합니다.
항목 (10)Business Name에는 DTI/SEC/CDA Certificate of Registration에 기재되어 있는 법인명, 사업자명 등을 기재합니다. 프랜차이즈 사업자와 같이 business name과 다른 별도의 상호(Trade name)가 있는 경우에 한해 그것을 기재합니다.
항목 (12)에는 회사대표자(president, treasurer)의 성명을 기재합니다.
항목(13)에는 사무소, 영업소 등의 구체적 사항을 기재합니다.
항목(14)에는 영업주체의 인적 사항을 기재합니다. 항목(15)에는 사무실/영업장소의 면적, 피고용인의 숫자와 관할 지자체(LGU)에 거주하는 피고용인의 숫자를 기재합니다.
항목 (16) : 만약 사무실 기타 영업장소로 사용하기 위해 타인의 건물 등을 임대한 경우라면 그 임대인의 인적사항을 기재하여야 합니다.
항목(17)에는 비상시에 연락할 영업주체의 담당자의 연락처를 기재하시면 됩니다.
항목 (18)에는 영업활동에 관한 사항들을 기재하게 되는데 특히 신경 써야 하는 부분은 “Gross sales/Receipts”입니다. 왜냐하면 여기에 기재된 총매출액에 근거하여 license fee가 결정되기 때문입니다. 그렇다고 무작정 작은 액수를 기재해서는 안되며 아래에서 언급할 BIR ITR에 기재된 총매출액과 일치하도록 기재하는 것이 바람직합니다. 그리고 code와 line of business는 영업의 종류를 의미하는 것입니다. 이전 년도에 제출했던 영업허가신청서를 참조하거나 시청 등의 담당자에게 문의하시기 바랍니다.
2. Previous Year Mayor's Business Permit
이전 년도에 받은 영업허가서는 반납하여야 합니다. 사본도 하나 더 준비하십시요.
3. Financial Statement /Income Tax Return for the Preceding year which were filed with the BIR on the current year
이전 회계년도에 대해 BIR에 제출한 소득세 신고서(ITR)와 회계보고서(FS)의 사본을 제출하는 것이 원칙입니다. 하지만 상기 신고서와 보고서의 제출기한이 4월15일까지이므로 현실적으로 영업허가 갱신신청시까지 준비하기가 어렵습니다. 이러한 현실을 반영하여 시청 등에서도 상기 보고서/신고서가 제출되지 않더라도 문제 삼지 않습니다.
4. Barangay Clearance for Business
관할 바랑가이 사무소에서 발행해 줍니다. 마카티의 경우에는 신청인의 편의를 위해 각 바랑가이 별로 시청에 임시출장소를 설치하고 clearance를 발행해 주고 있습니다. 이 clearance를 발급받기 위한 구비서류로는 (1) 이전 년도 영업허가증과 (2) 이전 년도 barangay clearance 및 영수증이 필요합니다.
5. Comprehensive General Liability Insurance
종합보험을 들고 그 보험증서를 제출하여야 합니다. 다만 sari-sari store, carinderia 및 임대업(building 제외)의 경우에는 면제됩니다. 이 보험은 일반 보험회사를 통해 미리 가입할 수도 있지만 마카티의 경우 시청에 보험가입 창구가 마련되어 있습니다.
6. SSS Clearance
지난 1년간 SSS 월납부금(contribution), 보고의무 등을 성실히 이행하였는지 확인하기 위한 것입니다. 당연히 해당 SSS branch에서 발급받을 수 있습니다. SSS Clearance를 받기 위한 구비서류 및 절차는 따로 설명하도록 하겠습니다. 그러나 영업의 종류에 따라 제출을 생략하기도 합니다. 필요 유무를 시청 등의 담당자에게 미리 확인하시기 바랍니다.
7. Sanitary Permit
Sanitary Permit/Fire Safety Inspection Certificate 발급을 위한 별도의 임시창구가 마련되어 있습니다. 해당 창구에 수수료를 납부하면 임시허가증(Temporary Sanitary Permit)을 발행해 줍니다. 하지만 임시허가증을 받은 후 90일 이내에 시청 담당부서에 신청해서 정식으로 위생검사(Sanitary Inspection)을 받고 정식허가증을 발급받아야 합니다.
8. Fire Safety Inspection Certificate
해당 창구에 수수료를 납부하면 영수증을 발행해 줍니다. 추후 소방서 관할부서에 신청해서 정식으로 소방검사(Fire Safety Inspection)을 받고 정식허가증(Fire Safety Inspection Certificate)을 발급받아야 합니다.
9. Lessor’s Permit
임대사업자의 경우 필요한 것인데요 이 역시 시청에서 발급받을 수 있다고 합니다. 다만, 이미 영업허가를 가진 자라면 Lessor’s permit은 따로 필요 없다고 합니다.
II. 제출
마카티의 경우 Makati City Hall Building II(또는 Parking building) 1층에 Buisness Permit 담당부서가 설치되어 있다. 준비된 구비서류를 Assessment 창구에 제출하면 구비서류 완비 여부를 검토한 후 서류가 완비되었다고 판단되면 신청서에 기재된 총매출액을 기초로 세금 기타 관납료(fee/tax)를 계산하여 고지서(Billing Assessment)를 발급해 줍니다. 그 관납료를 Cashier 창구에 납부하고 영수증을 받아 파일에 첨부합니다.
New building 1층 로비로 가서 7. (Temporary) Sanitary permit과 8. (Temporary) Fire Safety Inspection certificate을 발급받습니다. 상기한 바와 같이 위 둘은 임시 허가증/증명서로서 추가적으로 정식검사를 받아야 합니다. 하지만 담당자말로는 업종이나 영업장소의 종류에 따라 정식검사가 면제되는 곳이 있다하니 각자 확인 바랍니다. 예로 저의 회사의 경우는 한 번도 정식검사를 받은 적이 없습니다.
위 모든 구비서류들을 첨부해서 다시 Receiving window에 제출하면 상기 Billing Statement 하단에 붙어 있는 claim stub만 떼어 주면서 언제까지 새 영업허가서를 받으러 오라고 알려 줄 것입니다.
구비서류의 예들을 첨부하오니 참조하시기 바랍니다.(Temporary Sanitary Permit, Application form for Barangay Clearance, Barangay Clearance, Receipt for Assessment from Bureau of Fire Protection, Billing assessment)
MRPI(2015/01/11)
