법인설립등록시 구비서류(제 1편)
주식회사(Stock corporation)를 중심으로 설명하기로 한다. 다른 법인격(Non-stock corp., partnership, foundation 등에 대해서는 SEC 홈페이지(
http://www.sec.gov.ph/)를 참조하기 바란다.)
I. 기본적인 구비서류
1) 표지 (Cover sheet)
2) 법인명 검색 결과서 (Name Verification Slip)
3) 출자금 은행잔고증명서(Bank certificate of Deposit of paid-up capital)
4) 정관 (Articles of Incorporation (AI))
5) 재무이사 서약서(Treasurer's Affidavit)
6) 사규(By-laws (BL))
4) 법인명 변경 서약서 (Undertaking (by Joint affidavit of two incorporators) to change corporate name)
모든 구비서류는 각 4부씩 준비한 후 상기 순서대로 철합니다. 기본적으로 A4 본드지(bond paper)를 사용하여야 합니다.
상기 기본서류들의 빈 양식(blank form)은 SEC 빌딩 3층에 가면 구입할 수 있습니다.
II. 추가적인 구비서류
1) 법인의 업무에 따라 타 행정기관의 인가서/클리어런스를 필요로 하는 경우가 있습니다. (Endorsement/clearance from other government agencies, if applicable)
2) 필요한 경우 SEC의 타 부서로부터 먼저 클리어런스를 받아야 합니다. (Clearance from other Department of the Commission)
3) 외국인 지분이 40%를 초과하는 경우 R.A. 7042에 따른 별도의 신청서(SEC form No. F-100)를 제출하여야 합니다. (견본를 첨부합니다. 참조 바랍니다.) (For Corporations with more than 40% foreign equity: Application Form for registration under the Foreign Investments Act of 1991 (R.A. 7042, as amended))
4) 경제구역 내에 설립하는 법인의 경우 해당 경제구역 당국으로부터 인가서/클리어런스를 받아야 합니다. (Endorsement/clearance from: (a) Philippine Economic Zone Authority (PEZA) for applicant under R.A. 7916, (b) Subic Bay Metropolitan Authority (SBMA) or Clark Development Corporation (CDC) for applicant under R.A. 7227 and (c) Cagayan Economic Zone Authority (CEZA) for applicant under R.A. 7922)
5) 외국인/법인이 출자자본을 필리핀으로 반입하는 경우에는 "Proof of Remittance"을 제출할 수 있습니다. "Proof of Remittance"라는 것은 외국으로부터 투자금을 반입하는 경우 사전에 필리핀 중앙은행(Bangko Sentral ng Pilipinas(BSP)에 신고하고 받을 수 있는 증명서입니다. 참고로, 외국자본의 반입을 BSP에 신고하지 않는다고 해서 당장 문제가 생기는 것은 아닙니다. 하지만 신고하지 않은 반입금 및 수익을 추후 본국으로 재반출하는 경우 매우 까다로운 제한을 받게될 수 있습니다.
6) 발기인은 국적을 불문하고 그 과반수가 필리핀 거주자이어야합니다(Sec.10, BP68). 따라서 발기인의 과반이 외국인인 경우에는 그 외국인들의 9(g) visa, SRRV, SIRV 등의 반영구 비자의 제출을 요구받을 수 있습니다.
이제부터 편을 바꾸어 상기 구비서류들을 준비하는 과정을 자세히 설명하기로 한다.
MRPI(2015/03/14)
SEC_Form_No._F-100.pdf
