표지(Cover sheet)
Cover sheet을 작성하는 방법은 빈 양식에 typewriter로 쳐 넣거나 직접 수기로 써 넣어도 됩니다. (Cover sheet의 예를 첨부합니다.) 법인설립대행사무소들은 대부분 엑셀문서로 작성된 Cover sheet를 가지고 있습니다. 이 곳에 가서 수수료를 조금 주고 표지만 작성해달라고 하셔도 됩니다. 기재방법은 다음과 같습니다.
첨부한 예와 같이 회사이름(company's full name), 영업소/사무소 주소(business address), 연락할 사람(contact person)과 회사전화번호(company telephone number), 회계년도(fiscal year), 제출서류의 종류(form type), 정기총회일자(annual meeting) 등을 차례대로 기재합니다. 가능하면 영문 대문자로 기재합니다. 좀 더 구체적으로 설명하자면,
회계년도란에는 회계년도가 마감되는 월과 일(mm/dd)을 기재하고, 양식의 종류란에는 양식의 명칭의 약자(acronym)을 기재합니다. 예를 들어 "Article of Incorporation"은 "AI", "By-Laws"는 "BL", "Amended Article of Incorporation"는 "AII", "Financail Statement"는 "FS"라고 기재하면 됩니다. 그리고 정기총회란에는 사규(By-Laws)에서 정한 정기총회 일자(mm/dd)를 기재합니다.
"Second License Type, If applicable"는 무엇을 기재하는지 저도 모르겠습니다.
"Amended Articles Number/Section" 란은 정관 수정의 경우에 수정된 부분의 위치를 기재를 기재하는 부분입니다. 따라서 정관 수정 이외의 경우에는 건너 뜁니다.
"Dept. Requiring this Doc"에는 당해 제출문서를 전에 제출했던 관공서의 명칭을 약자(Acronym)로 기재합니다. 가령, 회계보고서(Financial Statement)의 경우 먼저 국세청(Bureau of Internal Revenue; BIR)에 먼저 제출해서 검인도장을 받은 후 SEC에 제출하여야 합니다. 따라서 이 경우에는 "BIR"이라고 기재하면 됩니다.
"Total No. of stockholders" : 주식회사의 경우 주주의 총 인원수를 기재합니다.
"Total Amount of Borrowings": 국내외의 차용금의 액수를 각각 적습니다.
"To be accomplished by SEC... "이하는 기재하지 않습니다.
MRPI(2015/04/02)
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