글 마무리 중입니다. 죄송합니다.
eBIRForms 등록절차 및 이용방법
I. eBIRForms 등록절차(Enrollment)
먼저 등록신청을 위해 eBIRForms Portal에 접속합니다. URL은 다음과 같습니다. https://ebirforms.bir.gov.ph/prod1/portal/portal.jsp?c=7727&p=15660&g=37231
"Sign-up" 페이지로 옮겨서 약관 동의란(녹색원)에 체크하신 후 "Proceed to Registration"를 클릭해서 등록(Enrollment) 페이지로 넘어갑니다.
Enrollment 페이지의 필수적 기재사항(Required fields)를 채워 넣습니다. BIR 등록증(Certificate of Registration)을 참조하시기 바랍니다. 공란을 다 채웠다면 맨아래 "Proceed"를 클릭하십시요. 만약 잘못 입력된 것이 있다면 붉은색 Error message가 뜰 것입니다. 이 메시지에 따라 오류사항을 정정하시고 다시 "Proceed"를 클릭하십시요.
다음 페이지에서 신청번호(녹색 사각형; APP 150405-....)가 표시되는데 이 번호를 적어 두십시요. 그 아래 체크 박스가 2개(붉은색 사각형) 있는데 신청자가 Agent(회계사/세무사)이거나 Tax Software Provider인 경우에 체크합니다. 하지만 대부분 해당사항이 없으실테니 체크박스 둘 다 비워 놓고 "Submit"를 클릭합니다.
다음의 화면이 나타나면 등록신청이 완료되었다는 뜻입니다.
II. 계좌 활성화(Account activation)
그 다음은 계좌활성화(Account activation)를 하여야 합니다. 등록신청 후 상기 Enrollment 페이지에 입력한 이메일주소로 "Account Activation Instruction"란 제목으로 메일이 하나 올 것입니다. 이 메일을 인쇄해서 관할 세무소(RDO)의 eLounge 또는 eService 담당자를 방문합니다. 방문시 다음의 서류들을 구비하여야 합니다.
a. Printed e-mail enrollment notification : 앞서 언급한 이메일을 인쇄합니다.
b. 2 Valid IDs : 개인사업자의 경우 자신의 신분증, 법인의 경우 대표자의 신분증 사본 2개를 준비하십시요.
c. Letter of Intent :eBIRForms를 이용하고 싶다는 의향서입니다. 예를 첨부하니 참고바랍니다.
d. Board Resolution authorizing any of the two (2) officers designated to file the return under Section 52 (A) of the Tax Code (President of other principal officer and Treasurer or Asst. Treasurer of the Corporation) : 법인의 경우 BIR 관련 업무를 담당할 대표자를 이사회 결의로 정해야 합니다. 결의내용을 문서로 준비합니다. 예를 첨부하니 참고바랍니다.
*만약 대리인을 보내는 경우에는 추가적으로 다음의 서류를 준비합니다.
1) Authorization Letter : 위임장
2) 2 valid IDs of authorized representative : 대리인의 신분증 사본 2개
담당자가 검토 후 구비서류가 완비되었다고 판단되면 계좌를 활성화시켜 줄 것입니다. 그리고 그 담당자로부터 "Login Information"이란 이메일을 받게 되는데 ID와 임시 비밀번호을 포함하고 있을 것입니다. ID와 임시 비밀번호을 받게되면 eBIRForms Portal-> Login 페이지(https://ebirforms.bir.gov.ph/prod1/portal/portal.jsp?c=7727&p=15660&g=37269)에 접속해서 로그인을 시도해 봅니다. 로그인이 성공되면 임시비밀번호를 자신의 비밀번호로 바꾸기를 권합니다.
III. BIRForms Package 설치
BIRForms 이용을 위해서는 전용소프트웨어를 내려받아 납세자 자신의 컴퓨터에 설치하여야 합니다. www.bir.gov.ph -> eService -> eBIRForms(http://www.bir.gov.ph/index.php/eservices/ebirforms.html)에서 "Offline eBIRForms Package v4.7.06"를 내려 받아 설치합니다. 보다 자세한 설치방법은 첨부한 "Job Aid for Taxpayers"를 참조하시기 바랍니다.
IV. BIRForms 작성
윈도우 시작메뉴에서 eBIRForms 아이콘을 클릭하면 프로그램이 실행되면서 다음과 같은 Main menu 창이 뜹니다.
공란에 자신의 인적정보를 입력합니다. BIR 등록증(Certificate of Registration)을 참조하시기 바랍니다. (이 정보는 최초 입력시 컴퓨터에 저장되므로 다음부터는 TIN만 입력하면 나머지 정보는 자동으로 입력됩니다.)
"List of BIR Forms"라는 제목 아래 "갈색사각형"을 클릭하면 목록창이 팝업(pop up)됩니다. 목록 중에서 작성하고자 하는 Form의 양식을 선택하고 "Fill-up"(녹색원)을 클릭합니다. 여기선 1601-C를 작성해 보도록 하겠습니다. 다음과 같이 세금신고서(Tax Return) 창이 팝업됩니다.
화면의 공란을 차례대로 채워 넣습니다. 구체적인 작성방법은 1601-C 작성에 대한 다른 글을 참조하시기 바랍니다. 모든 항목을 다 채운 후 제대로 작성했는지 확인하기위해 화면 하단의 "Validate" 버튼을 클립합니다. 만약 빠진 항목이나 잘못 입력된 항목이 있다면 해당 항목을 알려줍니다. 모두 정정 후 다시 "Validate" 버튼을 클릭하면 "Validation successful...."이란 성공메시지가 표시됩니다. 이와 동시에 옆에 있는 "Edit" 버튼이 활성화되는데 수정할 사항이 있으면 이 버튼을 누르신 후 수정하면 됩니다. 그 옆의 "Save" 버튼을 누르면 작성된 세금신고서가 컴퓨터에 저장됩니다. 세금신고서를 BIR에 hard copy로 제출하고자 하는 경우에는 "Final copy" 버튼을 클릭해서 USB 기타 메모리에 저장합니다. "Print" 버튼을 누르면 인쇄가 시작됩니다. 3부를 인쇄한 후 인쇄된 세금신고서의 "Representative"란에 기명/서명합니다.
<정정> 이제는 제출방법이 바뀌어 "Validation"->"Final Copy"순으로 클릭하면 신고서가 인터넷을 통해 BIR에 제출됩니다. 그리고 미리 등록된 이메일주소로 수령을 확인하는 이메일이 날라옵니다. 더 이상 아래의 절차는 필요하지 않습니다.<2016/01/27>
IV. BIRForms 제출 및 세금 납부
앞서 작성한 세금신고서를 on-line으로 BIR에 제출(eSubmission)해서 제출번호(Filing Reference Number; FRN)을 받아야 합니다. 그 방법은 다음과 같습니다. 상기 세금신고서 창 하단의 "Submit" 버튼(파란색 원)을 클릭합니다. 그러면 인터넷브라우저가 실행되면서 아래의 Login 창이 나타납니다.
여기에 앞의 "II. 계좌활성화" 단계에서 부여받은 아이디와 패스워드를 입력하면 다음과 같이 eSubmission 페이지로 이동합니다. 제출하고자 하는 세금신고서를 선택한 후 .......
위와 같이 제출하고 나면 "ebirforms-noreply@bir.gov.ph"로부터 이메일을 받게 되는데 여기에 제출번호(FRN)가 담겨 있습니다. 이 이메일을 인쇄합니다.
인쇄된 이메일과 함께 앞서 "III"에서 인쇄한 세금납부서(3부)를 가지고 관할은행(AAB)으로 갑니다. 은행에서 준비한 deposit slip를 작성 후 세금과 함께 제출합니다. 은행담당자가 세금신고서에 스탬프를 찍고 사본 1부를 돌려줍니다. 잘 보관하십시요.
MRPI(2015/04/05)
Job_Aid_for_Taxpayers_-_How_to_Usethe_eBIRForms_Package.pdf
